Il risparmio di carta, all'interno dell'azienda, non è l'unico beneficio apportato da una intranet. Questo strumento web permette anche di risparmiare tempo su quei processi, non puramente stratigici, come ad esempio la ricerca delle informazioni.

La produttività viene incrementata, la conoscenza aziendale è immediatamente accessibile e le informazioni risultano più accurate.

• Migliore supporto alle decisioni
• Diversi livelli di autorizzazione per gli utenti
• Cdi condivisione e di collaborazione
• Migliore apprendimento da parte delle risorse umane 
• Riduzione della burocrazia
• Miglioramento della vita lavorativa
• Miglioramento della produttività